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企業實施oa辦公系統有哪些要點?

發布時間:2019-05-21 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:如今,我國互聯網信息技術的快速發展,眾多企業進行了oa辦公系統的引進。那么有企業來問小編啦,企業實施oa辦公系統有哪些要點呢?接下來小編就來為大家大致介紹一下吧。往下看:

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企業實施oa辦公系統有哪些要點?

1、明確的需求分析

我們經常順理成章地認為企業對自己存在的問題和需求是再明白不過了,不少的oa辦公系統提供商也是這樣認為,企業怎樣說軟件商就怎樣做,其實這恰恰是錯誤的。企業必須要了解自己的公司需要什么樣的oa辦公系統,什么樣的企業oa辦公系統適合自己,而不是盲目的跟風去挑選達大眾覺得好的牌子。

2、制定實施方案

要確保oa辦公系統實施的成功,優秀的實施方案非常重要。實施方案要結合企業的發展和系統的分步實施來確定,總體上應該有四個方面的內容:實施前期任務、實施目標規劃、實施過程管理、以及實施后期管理。

3、基礎的數據準備

實現知識化管理的前提是必須先打好信息化管理基礎,而信息的流動來源于數據的集中和統一管理。沒有準確的數據,就得不到有價值的信息,因此在oa辦公系統實施過程中,前期的基礎數據準備是保證系統正確運行的關鍵。

4、實施過程中的培訓

前邊已經提到過實施oa辦公系統必須要結合管理理念及企業文化的更新,這里所說的培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓。從項目實施開始到后期,相應的培訓必須是貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統性的培訓。

5、正確理解和應用oa辦公系統

我們所接觸過的實施oa辦公系統的企業,對oa辦公系統的理解上主要有兩種思維傾向。一種是對oa辦公系統寄予很高的希望,認為oa辦公系統可以包羅萬象無所不能,而oa辦公系統作為一種管理辦公信息的集成系統也同樣有其應用范圍。

6.對實施和應用有持久性認識和準備

時代在飛速發展,企業也在迅速成長和擴大,對管理的要求也在不斷升級。oa辦公系統的實施應用必然是要伴隨企業共同成長的永久性項目,企業除了在網絡維護方面擁有自己的技術人才外,還應該重視培養自己的oa辦公系統專家。且oa辦公系統深化應用和升級改進過程是不斷體現ERP應用效果的過程,在這個環節主要應注意進一步完善制度管理,按制度執行,提高整個團隊人員的素質,增強企業整體競爭能力。

好了,以上就是小編對企業實施oa辦公系統有哪些要點的大致介紹了,希望以上內容能夠給您帶來些幫助,如需了解更多的oa辦公系統相關資訊可點擊本文鏈接進行查閱!


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