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企業要如何提高oa辦公系統實施成功率?

發布時間:2019-05-21 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:在這個計算機技術快速發展的時代,許多的企業對oa辦公系統進行了引進,不過有些人會問了,企業要如何提高oa辦公系統實施成功率呢?接下來小編來大致介紹一下。

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企業要如何提高oa辦公系統實施成功率?

1、目標要明確

企業在引入oa辦公系統之前,最好能在管理層統一思想,明確上線oa辦公系統的目的到底是什么?是業務流程建設?還是企業文化建設?還是為了及時溝通?或是進行知識管理?又或是滿足移動辦公的需求?

2、考察公司管理是否規范化

實際上,oa辦公系統是輔助管理的工具,要引入oa辦公系統,企業首先要把組織機構管理的基本工作做好。所以組織結構圖、各部門的職能、責任、權力、主要流程都要明確。且基于流程的各個關健崗位,是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表等,這些都是為了確保流程上線后可以有效執行。

3、OA項目管理原則

oa辦公系統項目春節后上線實施,項目風險較小。春節前開始實施,風險相對較大。當然,針對oa辦公系統項目,有很多工作(流程規范化),也是可以提前完成的。培訓和使用是項目上線的重點,需要公司上下一心,管理層一定要支持?;褂邢钅拷喚擁焦競?,最好有專人負責運維,此人最好在項目實施時介入。后期負責流程效率分析和優化。技術難度不大,業務復雜度相對較大,最好有臨時性備崗。

4、制定實施方案

要確保oa辦公系統實施的成功,優秀的實施方案非常重要。實施方案要結合企業的發展和系統的分步實施來確定,總體上應該有四個方面的內容:實施前期任務、實施目標規劃、實施過程管理、以及實施后期管理。

5、基礎的數據準備

實現知識化管理的前提是必須先打好信息化管理基礎,而信息的流動來源于數據的集中和統一管理。沒有準確的數據,就得不到有價值的信息,因此在oa辦公系統實施過程中,前期的基礎數據準備是保證系統正確運行的關鍵。

6、項目規劃管理

對于那些要進行oa辦公系統實施的企業,小編告訴你,首要做好項目的規劃以及管理,對oa辦公系統的項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續服務等內容進行嚴格控制。

好了,以上就是小編對企業要如何提高oa辦公系統實施成功率的大致介紹了,當然提升系統實施成功率的方法可不止這些,如需了解更多的相關資訊可點擊本文鏈接進行查閱!


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